行政部职责

发布于: 2022-03-02 19:58

督导公司质量管理体系有序运行,协调各部门工作,负责公司行政、后勤保障,具体职责包括:

一、督导公司质量管理体系有序运行,组织、协调公司质量管理体系内审认证工作。

二、制定公司各项规章制度,检查、督促落实情况;对各部门工作目标实施考核。

三、起草公司发展规划、工作计划、方案、总结,制作、上报各种统计报表。

四、收集、整理各部门信息,负责各种文件的起草、分发及管理,传达上级领导指示精神和工作要求,并督促落实。

五、负责公司机关办公秩序、保密和内部安全的管理、检查。

六、编制公司大事记;组织公司各种会议和大型活动,接待领导、客户来访。

七、负责机关员工的招聘、录用、培训、考核,管理员工各种档案;协调、处理公司法律纠纷及员工劳动关系。

八、负责公司各种证照手续的办理、年检、变更;管理公司印章、各种证照等,开具介绍信、证明信。

九、负责公司固定资产登记管理、办公设施设备的维修维护;负责对办公环境卫生、安全、消防进行监督检查。

十、负责公司办公用品、低值易耗品、礼品的采购、分发、管理;负责公司各种文件打印、复印、传真件收发及登记管理,报刊杂志的订阅和函件、快递的收发。

十一、负责公司运营车辆的日常管理、调度使用、维修保养;组织交通安全培训教育;办理车辆证照年检、变更等手续。

十二、组织、协调地方各职能部门及公司合作伙伴关系。

十三、完成公司交办的其他工作。

 

北京中超保安服务有限公司

2021年5月